Sie können Ihren Nutzern Anweisungen erteilen, welche Sie durch eine Push-Benachrichtigung auffordert, ein bestimmtes Formular auszufüllen und als Submission einzusenden. Wie Sie eine solche Anweisung versenden, erfahren Sie im Folgenden!
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Eine Arbeitsanweisung ist ein Arbeitsprozess zwischen zwei Nutzern, die das gleiche Formular ausfüllen. Mit dieser Funktion können Sie Felder eines Formulars in unserer Plattform vorausfüllen und es einem anderen Nutzer zuweisen, um Aufgaben abzuschließen oder zu bestätigen.
1. Anweisungen-Tab
Melden Sie sich auf der MoreApp-Plattform an und wählen Sie das Formular aus, für das Sie eine Anweisung erstellen möchten. Gehen Sie auf die Registerkarte Anweisung und klicken Sie auf +Neue Arbeitsanweisung. Füllen Sie zum Beispiel die erforderlichen Informationen in das Inspektionsformular ein.
Hinweis: Die Pin-, Signature-, Catalogue-, Drawing- and File-Widgets werden nicht unterstützt.
2. Empfänger auswählen
Füllen Sie das Formular bei Bedarf vorab aus. Weisen Sie die Anweisung einem oder mehreren Nutzern zu. Sie können einzelne Nutzer oder eine Gruppe auswählen, eine Nachricht hinzufügen und entscheiden, wann Sie die Anweisung senden möchten. Anschließend klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Die ausgewählten Nutzer oder Gruppen müssen zunächst Zugriff auf das Formular haben.
3. Empfang einer Push-Benachrichtigung
Die zugewiesenen Nutzer erhalten eine Push-Benachrichtigung auf ihrem Telefon oder Tablet. Unter Aufträge finden Sie alle Anweisungen im Menü der App, um diese nacheinander zu bearbeiten.
Hinweis: Die Nutzer erhalten die Benachrichtigung über die App und nicht per E-Mail.
4. Status einer Anweisung
Auf der Registerkarte Anweisungen können Sie auch den Status der Anweisung überprüfen. Wenn Sie auf das Augensymbol klicken, sehen Sie, ob die Anweisung abgeschlossen wurde oder ob sie noch aussteht. Das bedeutet, dass die Anweisung noch erledigt werden muss. In dieser Übersicht haben Sie zwei Optionen zur Auswahl: Vollständig oder Widerrufen. Wenn Sie auf Vollständig klicken, wird die Anweisung gespeichert. Wenn Sie auf Widerrufen klicken, wird die Anweisung aus der App gelöscht.
5. Statusfarben
Nachfolgend erklären wir Ihnen, welche Farben der Anweisungen für welchen Status stehen:
Grün = Abgeschlossen
Blau = Ausstehend
Rot = Aus der App entfernt
Orange = Von der Plattform widerrufen
6. Glückwunsch!
Sie haben erfolgreich eine Anweisung an einen oder mehrere Nutzer gesendet! Verwenden Sie unsere kostenlose API, um eine Integration zwischen MoreApp und anderen Tools zu erstellen. Importieren oder exportieren Sie Daten und versenden Sie vorab ausgefüllte Formulare. Weitere Informationen finden Sie hier in unseren Developer Docs!
Hinweise:
Wenn Sie ein Formular aktualisieren, indem Sie beispielsweise ein neues Widget hinzufügen, wird das Update auch in der Anweisung angezeigt, die bereits gesendet wurde!
Jede API, die nicht in unserer API-Dokumentation dokumentiert ist, kann jederzeit geändert werden.
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