Sie können Teile eines Formulars vorab ausfüllen und eine Anweisung an einen oder mehrere Nutzer senden. Der zugewiesene Nutzer erhält eine Push-Benachrichtigung und kann das Formular sofort ausfüllen.


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Eine Arbeitsanweisung ist ein Arbeitsprozess zwischen zwei Nutzern, die das gleiche Formular ausfüllen. Mit dieser Funktion können Sie Felder eines Formulars in unserer Plattform vorausfüllen und es einem anderen Nutzer zuweisen, um Aufgaben abzuschließen oder zu bestätigen.


1. Anweisungen-Tab

Melden Sie sich auf der MoreApp-Plattform an und wählen Sie das Formular aus, für das Sie eine Anweisung erstellen möchten. Gehen Sie auf die Registerkarte Anweisung und klicken Sie auf +Neue Arbeitsanweisung. Füllen Sie zum Beispiel die erforderlichen Informationen in das Inspektionsformular ein.



2. Empfänger auswählen

Füllen Sie das Formular bei Bedarf vorab aus. Weisen Sie die Anweisung einem oder mehreren Nutzern zu.  Sie können einzelne Nutzer oder eine Gruppe auswählen, eine Nachricht hinzufügen und auswählen, wann Sie die Anweisung senden möchten. Anschließend klicken Sie auf Speichern.

 

Hinweis: Die ausgewählten Nutzer oder Gruppen müssen zunächst Zugriff auf das Formular haben.



3. Empfang einer Push-Benachrichtigung

Die zugewiesenen Nutzer erhalten eine Push-Benachrichtigung auf ihrem Telefon oder Tablet. Es gibt einen Abschnitt für die Anweisungen im Menü der App, wo die Anweisungen zu finden sind, um diese nacheinander zu bearbeiten.

Hinweis: Die Nutzer erhalten die Benachrichtigung über die App und nicht per E-Mail.



4. Status einer Anweisung

Auf der Registerkarte Anweisungen können Sie auch den Status der Anweisung überprüfen. Wenn Sie auf das Augensymbol klicken, sehen Sie, ob die Anweisung abgeschlossen wurde oder ob sie noch aussteht. Das bedeutet, dass die Anweisung noch erledigt werden muss. In dieser Übersicht haben Sie zwei Optionen zur Auswahl: Vollständig oder Widerrufen. Wenn Sie auf Vollständig klicken, wird die Anweisung gespeichert. Wenn Sie auf Widerrufen klicken, wird die Anweisung aus der App gelöscht.



5. Statusfarben

Nachfolgend erklären wir Ihnen, welche Farben der Anweisungen für welchen Status stehen:


Grün = Abgeschlossen

Blau = Ausstehend

Rot = Aus der App entfernt

Orange = Von der Plattform widerrufen



6. Glückwunsch!

Sie haben erfolgreich eine Anweisung an einen oder mehrere Nutzer gesendet! Verwenden Sie unsere kostenlose API, um eine Integration zwischen MoreApp und anderen Tools zu erstellen. Importieren oder exportieren Sie Daten und versenden Sie vorab ausgefüllte Formulare. Weitere Informationen finden Sie hier in unseren Developer Docs!

  

Hinweise: 

  1. Wenn Sie ein Formular aktualisieren, indem Sie beispielsweise ein neues Widget hinzufügen, wird das Update auch in der Anweisung angezeigt, die bereits gesendet wurde!

  2. Jede API, die nicht in unserer API-Dokumentation dokumentiert ist, kann jederzeit geändert werden.


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