Gracias al hook de Google Sheets, puedes enviar los datos de tus formularios digitales directamente a Google Spreadsheet! Exportar datos es muy fácil siguiendo los siguientes pasos.
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Esta característica está disponible en los planes Rama, Árbol y Bosque.
1. Descarga el Hook
En el Marketplace en la pestaña de Hooks, encontrarás el de Google Sheets. Una vez lo hayas instalado, puedes crear una hoja de Google Spreadsheet.
2. Crea el Google Spreadsheet
Para que tus datos se exporten a una Hoja de Google Spreadsheet, puedes crear una nueva o utilizar una hoja existente.
Una vez que hayas creado tu hoja, debes ir a la Plataforma.
3. Añade el Hook de Google Sheet
Selecciona el formulario en la pestaña de Formularios, haz click en Editar y ve a la pestaña Hooks para agregar el hook de Google Sheet.
A continuación haz click en Añadir Hook, selecciona el hook de Google Sheets y vuelve a hacer click en Añadir Hook.
Ahora ya puedes editar el hook. Primero, conecta tu Service Account. Aquí puedes ver cómo hacerlo.
Inserta el Spreadsheet ID de tu Google Spreadsheet. El ID se puede encontrar en la URL de tu Google Sheet, como se muestra a continuación.
En el campo de Sheet name tendrás que poner el nombre de la hoja que encontrarás en la parte inferior de esta, en este ejemplo es 'Hoja 1'.
En Metadata puedes seleccionar Longitude & Latitude y/o Serial Number para que se muestre una vez exportes los datos.
Por último, haz click en Guardar y luego en Guardar & Publicar.
4. Integración con Google Spreadsheet
Cuando un usuario rellene el formulario, los datos se agregarán automáticamente en el Google Spreadsheet, como se muestra a continuación.
Ten en cuenta que las dos primeras columnas de tu Google Spreadsheet serán la fecha de recepción del formulario y la información de usuario.
5. ¡Enhorabuena!
Ahora has añadido el hook de Google Sheet a tu formulario, lo que significa que podrás ver en tiempo real los registros de formularios que lleguen a tu Google Spreadsheet.
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Nota:
- Esta es una versión beta. Los formularios enviados simplemente se agregarán como una nueva fila en tu hoja.
- No actualizamos los encabezados de hoja siempre que actualices tu formulario, así que tendrás que hacerlo manualmente.
- Este hook no admite imágenes / archivos.
- Todos los datos anidados (Subformularios, formularios de Pin, Widget de Búsqueda) se agregarán en una sola celda.