Conecta todos tus formularios MoreApp con cualquier otra herramienta, utilizando Zapier y Webhooks. ¡Sigue estos pasos!
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Esta característica está disponible en los planes Rama, Árbol y Bosque. Consulta nuestros planes.
En este Centro de Ayuda, aprenderás a crear un Zap para conectar MoreApp a cualquier otro software. Tienes opción de integrar MoreApp con más de 1.500 aplicaciones. Por ejemplo:
Google Sheets
Excel Online
Soluciones de ‘workflow’
Calendars
etc.
Para empezar a utilizar esta integración, es necesario que tengas al menos un formulario en tu cuenta MoreApp. Si todavía no has creado ningún formulario, accede a la Plataforma de MoreApp, ve a la pestaña Formularios y haz click en + Nuevo formulario.
1. Crea un Zap
Accede a Zapier y haz click en Create Zap. Para crear tu Zap, deberás configurar dos eventos: el Trigger y la Action.
2. Configura un Trigger
Empezamos configurando el Trigger. Haz click en la barra de búsqueda ‘Search apps’, escribe Webhooks y selecciona Webhooks by Zapier.
Ahora, como Trigger Event, selecciona Catch Hook y haz click en Continue.
Zapier generará una Custom Webhook URL y deberás obtener una copia de esta URL, haciendo click en Copy.
3. Añade un Webhook
Ve a la Plataforma de MoreApp, abre la pestaña de Ajustes y accede a la pestaña Webhooks.
Haz click en Añadir, da un nombre al webhook y pega la Custom Webhook URL que has creado previamente en Zapier. En Event types, selecciona submission.created y haz click en Guardar.
Notas:
Hay un límite de 100 Webhooks por cuenta.
Si tienes varios Webhooks, existe la posibilidad de activarlos desde el mismo evento en tu app. Puedes combinar tus URLs en una única URL. Lee cómo activar múltiples Zaps con Webhooks.
Descubre más sobre cómo utilizar Webhooks.
4. Prueba el Trigger
Ahora, debes enviar un registro con cualquiera de tus formularios MoreApp. Esto es necesario para que el webhook sepa que hay datos.
Una vez hayas enviado el registro, vuelve a Zapier para comprobar si el Trigger funciona. Haz click, de nuevo, en Continue y luego haz click en Test trigger.
Si has configurado todo correctamente, te aparecerá el mensaje ‘We found a request!’ y podrás seguir con la configuración, haciendo click en Continue.
5. Configura una Action
¡Es momento de añadir una acción! Puedes elegir la app que deseas integrar con MoreApp. Por ejemplo, conecta tu formulario con Google Sheets y crea una nueva fila cada vez que se envíe un registro.
En este caso, como Action Event, debes elegir la opción Create Spreadsheet Row(s) y, seguidamente, conectar a la cuenta Google Sheets que utilices.
Nota: En la hoja de Google Sheets, añade todas las columnas que necesites para la exportación de los datos.
Siguiendo con la configuración en Zapier, en el campo Spreadsheet, deberás seleccionar la hoja de Google Sheets en la que se exportarán los datos y, posteriormente, vincular todos los campos de la hoja de Google con tu formulario.
Para realizar esta configuración, debes indicar que datos de tu formulario necesita obtener cada una de las filas. En la sección Rows, haz click en Enter text or insert data y busca los campos correctos de tu formulario.
6. Prueba la Action
Para finalizar la configuración de tu integración, haz click en Test & Review para comprobar si realmente funciona bien. ¡Una nueva fila se ha añadido a tu hoja de Google Sheet!
7. Activa tu Zap
Ahora que todo está configurado, ¡es momento de activar tu Zap!
Si lo deseas, puedes poner un nombre a tu Zap, haciendo click en Name your zap, en la esquina superior izquierda. Luego, para activar el Zap, haz click en el botón OFF para que tu Zap pase a estar ON.
8. Extra: truco profesional
Si solamente quieres exportar, a tu Spreadsheet, los datos de un formulario específico, ¡crea un filtro!
Haz click en el botón + , que aparece entre tu Trigger y tu Action, y selecciona la opción Filter.
Utilizando esta opción, la acción solamente se efectuará si la condición de tu filtro se cumple.
Para este ejemplo, selecciona Data Info Form ID como filtro y copia el id del formulario correspondiente. Solo los envíos de este formulario se enviarán a tu hoja de Google.
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