MoreApp génère automatiquement un e-mail avec une pièce-jointe PDF contenant les données saisies dans votre formulaire en ligne. Découvrez les possibilités de configuration de votre PDF.


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Accédez à la Plateforme MoreApp, ouvrez votre formulaire, par exemple un Ordre de Travail, et accédez à l'onglet Email.


1. Joindre toutes les images

Par défaut, l'option Joindre toutes les images est sélectionnée. 


Cela signifie que toutes les photos seront envoyées séparément. Vous pouvez décocher cette option si vous souhaitez que les photos et les signatures soient uniquement des miniatures dans le fichier PDF. 



2. Changer le nom du PDF

Cliquez sur le crayon pour changer le nom de fichier de la pièce-jointe PDF. Vous pouvez également utiliser des placeholders


Lorsque vous décochez cette option, la pièce-jointe PDF n'est pas jointe à votre e-mail et n'est visible qu'à partir de la Plateforme MoreApp.


Remarque: Le nom du fichier de la pièce jointe-PDF ne peut contenir qu'un nombre maximum de 225 caractères.



3. Masquer les champs qui ne sont pas remplis

Cochez cette case si vous souhaitez que les champs qui ne sont pas remplis ne soient pas visibles dans votre rapport PDF.



4. En-tête et pied de page

Utilisez cette option pour ajouter un en-tête et un pied de page à votre pièce-jointe PDF. 


Vous pouvez également ajouter une image (logo) en en-tête. Cette fonctionnalité est disponible dans les formules Feuille, Branche, Arbre et Forêt. Le pied de page affiche un numéro de page.



5. Sous-formulaires

Cette option est uniquement disponible dans l'onglet Email d'un sous-formulaire. 


Sélectionnez cette option si vous préférez une orientation horizontale pour les données du sous-formulaire dans votre pièce-jointe PDF.



6. Mode Avancé

Cette fonctionnalité est disponible pour les formules Branche, Arbre et Forêt.


Utilisez le Mode avancé pour modifier votre PDF manuellement. Vous pouvez activer le Mode Avancé du PDF séparément, pour chaque e-mail. Ainsi, si vous avez ajouté deux e-mails qui doivent être envoyés lorsque le formulaire est rempli, vous pouvez, par exemple, vérifier le Mode avancé pour le PDF d'un e-mail et ajuster celui-ci. Vous pouvez alors conserver le PDF simple pour l'autre e-mail.


Pour modifier votre PDF manuellement, vous devez ajuster le code HTML.


Nous vous conseillons de ne modifier vous-même votre PDF que si vous avez de l'expérience avec le HTML. N'essayez pas de modifier votre fichier PDF dans la fenêtre contextuelle. 


Ouvrez la vue HTML en cliquant sur Code View. Assurez-vous de sauvegarder une copie de votre code HTML. Cliquez ensuite sur Réinitialisation afin que le code du PDF soit réinitialisé en fonction du contenu du formulaire. Vous ne pouvez pas restaurer votre code HTML modifié.

  

Si vous n'êtes pas familier avec le langage HTML, utilisez le crochet-Word pour télécharger des modèles Word. Vous pouvez également nous contacter, ou entrer en contact avec l'un de nos partenaires pour un PDF personnalisé.


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*  Certains widgets n'apparaissent pas dans le PDF. Ces widgets sont les suivants :