Vous pouvez pré-remplir les parties d'un formulaire et envoyer une instruction à un ou plusieurs utilisateurs. L'utilisateur assigné reçoit une notification push sur leur appareil et peut facilement compléter le formulaire.
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Une instruction est un flux de travail entre deux utilisateurs qui remplissent le même formulaire. Cette fonction vous permet de pré-remplir certains champs d'un formulaire dans notre Plateforme et de l’envoyer à un autre utilisateur pour qu'il termine ou valide les tâches.
1. Instruction de travail
Connectez-vous à la Plateforme MoreApp et sélectionnez le formulaire pour lequel vous souhaitez créer l'instruction. Allez dans l'onglet Instructions de travail et cliquez sur Nouvelle instruction de travail pour créer une instruction. Par exemple, remplissez les informations nécessaires dans le formulaire d'inspection.
Note : Les widgets Épingle, Signature, Catalogue, Dessin et Fichier ne sont pas pris en charge.
2. Sélectionnez les destinataires
Pré-remplissez le formulaire si nécessaire. Assignez l'instruction à un ou plusieurs utilisateurs. Vous pouvez sélectionner les utilisateurs séparément ou vous pouvez sélectionner un groupe. Ajoutez un message et choisissez quand vous voulez envoyer l'instruction. Une fois qu'elle est prête, cliquez sur Sauvegarder.
Remarque : Les utilisateurs ou groupes sélectionnés doivent d'abord avoir accès au formulaire.
3. Réception d'une notification push
Les utilisateurs désignés reçoivent une notification push sur leur téléphone ou leur tablette. Il y a une section pour les instructions dans le menu de l'App où l'on peut trouver les instructions à terminer une par une.
Remarque : Les utilisateurs recevront la notification dans l’App, et non dans l'e-mail.
4. Le Statut de l’Instruction
Dans l'onglet Instructions de travail, vous pouvez également vérifier le statut de toutes les instructions que vous avez créé. En cliquant sur l'icône en forme d'œil, vous pourrez voir si l'instruction a été complétée ou si elle est toujours en attente. Cela signifie que l'instruction doit encore être réalisée.
Dans cette section, vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez Terminer ou Révoquer l'instruction vous-même. Lorsque vous cliquez sur Terminer l'instruction sera enregistrée. Si vous cliquez sur Révoquer, l'instruction sera supprimée de l’App.
5. Couleurs des Statuts
Dans l'onglet Instructions de travail, on peut identifier le statut des instructions par un code couleur :
Vert = Terminer
Bleu = En attente
Rouge = Supprimé de l'application
Orange = Révoqué de la plateforme
Vous avez réussi à pré-remplir les parties d'un formulaire et à envoyer une instruction à un ou plusieurs utilisateurs !
6. Félicitations !
Vous avez réussi à envoyer une instruction à un ou plusieurs utilisateurs !
Utilisez notre API gratuite pour intégrer MoreApp à les outils que vous utilisez. Jetez un coup d'oeil à notre documentation pour les développeurs pour plus d'informations.
Remarque :
Lorsque vous mettez à jour un formulaire, par exemple en ajoutant un nouveau widget, la mise à jour est également visible dans une instruction déjà envoyée.
Toute API qui n'est pas documentée dans notre documentation API peut être modifiée à tout moment.
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