Vous souhaitez voir le statut des tâches en temps réel lors d'une inspection ? Suivez les étapes suivantes.
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Cette fonctionnalité est disponible dans les formules Branche, Arbre et Forêt. Découvrez nos formules.
Remarque : Les données entrées dans le Widget-Subform ne sont pas compatibles avec l’intégration Google Sheet Update.
1. Importez un Google Sheet
Importez une base de données avec Google Sheets. Vous pouvez lire comment ici.
2. Créez un formulaire
Ajoutez le widget-Search à votre formulaire d'inspection.
Cliquez sur le crayon pour configurer le widget. Utilisez le champ Label pour saisir le nom du widget. Dans Data source, choisissez la source de données que vous venez d'importer.
Ajoutez un widget-Date. De cette façon, la date est également ajoutée à la feuille de calcul.
Ajoutez un widget-Radio afin de définir le statut. Les options peuvent être : "Réalisé", "Non réalisé", "En cours".
Remarque : Une fois que vous avez ajouté ces widgets, modifiez à nouveau le widget-Search. Une fois que vous êtes dans ses paramètres, filtrez par Statut et sélectionnez la liste de couleurs que vous souhaitez afficher en fonction de l'option sélectionnée. Vous pouvez en savoir plus ici.
3. Configurez l'intégration Google Sheets Update
Si votre formulaire est prêt, vous pouvez passer à la configuration de l'intégration.
Ouvrez l'onglet Intégrations et cliquez sur Ajoutez une intégration.
Sélectionnez l'intégration Google Sheets et cliquez sur Ajouter.
Nous avons configuré les intégrations comme suit pour vous montrer un exemple :
Avec la première intégration, vous mettrez à jour le statut dans la feuille. Ajoutez l'ID de la feuille de calcul de la même source de données que vous avez utilisée pour importer dans Spreadsheet ID.
Remplissez le nom de la feuille dans Sheet name.
Choisissez le widget-Search puis le widget-Radio dans New value widget.
Enfin, remplissez le nom de la colonne à mettre à jour dans Column name to update.
Cliquez ensuite sur Valider.
Avec la deuxième intégration, vous mettrez à jour la colonne Date de la feuille.
4. Remplissez un formulaire
Vous pouvez maintenant tester votre mise à jour !
Remplissez le formulaire et, après l'avoir envoyé, en ouvrant de nouveau le formulaire vous pouvez observer que le Statut et la Date ont été mis à jour avec leurs couleurs respectives.
5. Connexion internet
Les données étant envoyées en temps réel, une connexion Internet est nécessaire. Voici pourquoi :
- L'application envoie des données à la Plateforme, où l'intégration est exécuté et envoie les données à la feuille de calcul.
- La feuille de calcul est automatiquement importée dans la Plateforme toutes les 15 minutes.
- L'application télécharge la nouvelle version toutes les 15 minutes. Cela peut être accéléré manuellement en rafraîchissant l'application.
De cette façon, les données correspondantes sont toujours disponibles sur l'application.
6. Pas de Connexion internet
Que pouvez-vous faire si vous n'avez pas de connexion internet ?
- Assurez-vous de vous connecter à Internet après une inspection.
- Après quinze minutes, les données de l'inspection arrivent sur la Plateforme.
- Cliquez ensuite sur Actualiser (flèche blanche dans le coin supérieur droit) dans l'application et tout est prêt pour la prochaine inspection !
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