Vous pouvez filtrer les données de votre Widget-Recherche pour éviter de montrer des informations inutiles aux utilisateurs. Seuls les détails nécessaires apparaîtront dans les formulaires !
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Cette fonctionnalité est disponible dans les formules Feuille, Branche, Arbre et Forêt. Découvrez nos formules.
1. Allez dans les paramètres du Widget-Recherche
Allez sur la Plateforme MoreApp, allez sur le formulaire et cliquez sur Modifier le Formulaire. Allez dans l’onglet Pro et ajoutez le Widget-Recherche à votre formulaire. Cliquez sur le crayon pour modifier les Propriétés du Widget.
Remarque: Avant d'apprendre à utiliser le Filtre, vous devez configurer un Widget-Recherche dans votre formulaire. Pour cela, suivez cet article du Centre d'Assistance.
2. Configurez le Filtre
Il existe plusieurs paramètres disponibles dans les Propriétés du Widget-Recherche. Parmi eux, vous pouvez trouver le Filtre. Cette option vous permet de filtrer les résultats en utilisant les valeurs d'autres champs de votre formulaire. De cette façon, seules les données importées correspondant au filtre seront visibles dans la liste déroulante du Widget-Recherche.
Note: L'élément utilisé comme filtre doit être inclus dans la base de données importée. S'il ne figure pas dans la base de données, le filtre ne fonctionnera pas.
2.1. Filtrer par le nom d’utilisateur
Le nom d'utilisateur est l'adresse électronique dont dispose chaque utilisateur pour accéder à l'application. Cette option vous permettra de montrer à chaque utilisateur uniquement les informations relatives à ses tâches ou visites. Par conséquent, vous devrez avoir une colonne, sur la source de données importée, avec les emails de tous les utilisateurs qui rempliront le formulaire.
2.2. Filtrer avec un autre Widget-Recherche
Avec ce filtre, vous pouvez utiliser un champ inclus dans un autre Widget-Recherche pour raccourcir les données affichées dans ce second widget.
Exemple : Vous pouvez ajouter une liste de travailleurs et de leurs entreprises respectives dans le premier Widget-Recherche, et utiliser le nom de l'entreprise comme filtre dans le second. Le nom de l'entreprise doit être inclus dans les deux bases de données.
2.3. Filtrer avec un autre champ du formulaire
Utilisez tout autre champ du formulaire pour filtrer les données du Widget-Recherche. Par exemple, trouvez les détails d'un client en utilisant le numéro de l’ordre de travail.
3. Résultat du Filtre
Lorsque vous remplissez le formulaire, vous verrez le mot filtre : qui indiquera l'élément utilisé pour le filtrage. Seuls les détails de la source de données comportant cette valeur apparaîtront.
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