Crie um fluxo de trabalho para solicitar a aprovação da fatura, solicitação de serviço ou relatório. Condicione uma instrução de trabalho ao seus formulários.


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Esta funcionalidade está disponível apenas para os Planos Ramo, Árvore e Floresta. 

1. Abra o Formulário

Primeiramente inicie a sessão com o seu login e senha na Plataforma MoreApp, selecione o formulário que deseja editar e entre em modo. edição ao clicar em Editar Formulário.

Para começar a configurar o fluxo de trabalho, você deverá acessar a guia Integrações.

2. Instale o Hook de Instrução

Já em modo edição do formulário e na aba integrações, clique em Adicionar Integração. 


3. Configure a Instrução

Para criar um Fluxo de Trabalho, você deve criar dois formulários.

Em seu primeiro formulário do Fluxo de Trabalho,  configure a Instrução, selecionado primeiro a Pasta (Folder) aonde o se encontra seu segundo formulário. No campo Formulário (Form), selecione então o formulário em si.

Em Destinatários (Recipients), você deve adicionar o email no qual essa instrução será enviada. em Destinatário Dinâmico (Dynamic Recipients), você pode deixar o destinatário aberto selecionando um campo de dentro do formulário. Dessa forma cada Ordem de Serviço terá um destinatário diferente.

Por último, no campo Mensagem (Message) escreva uma mensagem e clique em Guardar & Publicar.



4. Experimente o seu novo fluxo de trabalho

Vamos colocar seu fluxo de trabalho em teste!

Digamos que ao preencher o seu primeiro formulário, uma Ordem de Serviço, o destinatário configurado por você deverá receber uma Instrução de Trabalho para preencher um segundo formulário, exemplo de Aprovação. 

Na prática, o funcionário em campo vai até o local do serviço, e preenche o formulário Ordem de Serviço, colocando ali o material usado, a duração do serviço e ira coletar a assinatura do cliente. Ao finalizar o formulário, automaticamente uma Instrução de Trabalho será enviada ao escritório para o preenchimento do formulário de Aprovação da Ordem. 


5. Parabéns!

Você acabou de criar um Fluxo de Trabalho. Lembrando que você pode conectar mais de dois formulário ao um fluxo.


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