Conecte seus formulários MoreApp com qualquer outra ferramenta usando Zapier e Webhooks. Siga os passos!
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Neste post do Centro de Ajuda, você aprenderá como criar um Zap para conectar a MoreApp com qualquer outro sistema. Você tem a opção de integrar com mais de 1.500 outros aplicativos. Por exemplo:
Google Sheets
Excel Online
Soluções de Fluxo de Trabalho
Calendário Google
etc.
Para começar a usar a integração, você precisa ter pelo menos um formulário MoreApp em sua conta. Se você ainda não tiver nenhum formulário, acesse a Plataforma MoreApp, vá para a aba Formulários e clique em + Criar um novo formulário.
1. Crie um Zap
Acesse Zapier e clique em Create Zap (Criar Zap). Para criar um Zap, você precisa configurar dois eventos: o Trigger (Gatilho) e a Action (Ação).
2. Configure o Trigger
Comece configurando o Trigger. Clique na barra Search apps (aplicativos de busca), digite Webhooks na barra de busca e selecione Webhooks by Zapier.
Agora, como um Trigger Event (evento acionador), selecione Catch Hook e clique em Continue (Continuar).
Zapier irá gerar um Custom Webhook URL (Webhook URL personalizado) e você pode clicar em Copy para obter uma cópia deste URL.
3. Adicione um Webhook
Vá para a Plataforma MoreApp, abra Ajustes e acesse a guia Webhooks.
Clique em Adicionar, dê um nome ao Webhook e cole a URL do Webhook personalizado que você acabou de criar. Em Tipos de evento, escolha submission.created e clique em Guardar.
Nota: Encontre mais sobre como usar os Webhooks aqui.
4. Teste o Trigger
Agora, você precisa fazer um envio com qualquer um de seus formulários MoreApp. Isto é necessário para que o webhook saiba que há dados.
Uma vez feito o envio, vá até Zapier para testar o Trigger. Clique novamente em Continue e depois clique em Test trigger (Testar o gatilho).
Se você tiver configurado tudo corretamente, você receberá a mensagem: We found a request (Encontramos um pedido)! e você poderá continuar com a configuração.
5. Configure a Ação
É hora de acrescentar uma Ação! Você pode escolher o aplicativo que você prefere integrar com MoreApp. Por exemplo, conecte seu formulário com o Google Sheets e crie uma nova linha cada vez que uma submissão for criada.
Neste caso, como Action Event (Evento de Ação), você precisará escolher a opção Create Spreadsheet Row(s (Criar Linha(s) de Planilhas) e, em seguida, conectá-la à conta do Google Sheets que você utiliza.
Nota: Em sua Planilha, adicione todas as colunas necessárias para a exportação de dados.
Depois disso, no Zapier, você precisará selecionar a Planilha onde os dados serão exportados e mapear os campos horizontalmente com as informações de seu formulário.
Para configurá-la, cada linha precisa ter os dados de seus campos do formulário. Sob a seção Linhas, clique em Inserir texto ou inserir dados e encontre o campo correto do seu formulário.
6. Teste a Ação
Para terminar a configuração de sua integração, clique em Test & Review para que você possa verificar se realmente funciona bem. Uma nova linha será adicionada à sua folha!
7. Ligue o seu Zap
Uma vez que tudo esteja configurado, é hora de publicar seu zap! Você pode primeiro dar um nome ao seu Zap clicando em Name your zap, no canto superior esquerdo. Depois, clique no botão OFF para que ele ligue o Zap.
8. Extra: Truque de Profissional
Se você quiser exportar os dados de apenas um formulário específico para a Planilha, crie um filtro. Clique no + entre seu Trigger e sua Action (Ação) e selecione a opção Filter (Filtro).
Usando esta opção, a ação só ocorrerá se esta condição for cumprida. Para este exemplo, selecione Data Info Form ID como filtro e copie o id do formulário correspondente. Somente os envios deste formulário serão enviados para a folha!
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