Добавляйте пользователей, группы и управлять их настройками. Вы также можете быстро импортировать несколько пользователей из файла Excel.


1. Пригласите пользователя


После входа в платформу MoreApp вы можете перейти во вкладку Доступ, чтобы начать работу с digital формами. Вам нужно нажать Пригласить пользователей, там вы увидите, что у вас есть возможность выбрать одного пользователя или нескольких пользователей. Нажмите Одного, а затем выберите пользователя, которого вы хотите пригласить, заполнив адрес электронной почты. Выберите язык приглашения и, наконец, нажмите Пригласить. Пользователь, которого вы пригласили, получит электронное письмо для активации своей учетной записи.



2. Пригласить нескольких пользователей


Вы также можете приглашать нескольких пользователей одновременно с помощью файла Excel с адресами электронной почты. Имейте в виду, что все адреса электронной почты должны быть вставлены в первый столбец электронной таблицы. После нажатия кнопки Выбрать файл вы можете выбрать файл Excel. После загрузки файла вы можете выбрать язык приглашения и, наконец, нажать Пригласить. Пользователь, которого вы пригласили, получит электронное письмо для активации своей учетной записи.



3. Группы пользователей


Теперь вы можете сгруппировать всех пользователей, во вкладке Доступ вы можете нажать Создать новую группу. Дайте группе имя, затем нажмите Сохранить. Нажмите на значок только что созданной группы, и будет список всех пользователей группы, в которых вы можете выбрать пользователей, которые хотели бы быть частью этой группы. Вы можете предоставить права группы для доступа к определенным папкам, а также вы можете предоставить группе права управлять вкладками на платформе. Этот последний вариант доступен только для пользователей Premium. Когда вы закончите, нажмите Сохранить и закрыть.




4. Пользовательские настройки


Вы также можете отредактировать настройки для определенного пользователя, нажмите на пользователя, которого вы только что пригласили в разделе Все пользователи. Нажав Редактировать пользователя, вы сможете изменить настройки, в том числе первые и последние имена пользователя, страны, группы и папки. Если вы хотите, чтобы пользователь мог заполнять только формы с помощью приложений или веб-клиента, не делайте пользователя администратором. Если вы делаете этого пользователя администратором, это означает, что он имеет доступ к Платформе. Когда вы внесли изменения, нажмите Сохранить и закрыть.



5. Управление пользователями


После создания новой формы вы можете напрямую добавлять пользователей или группы в свою форму. Обратите внимание: пользователи получают доступ ко всем формам в этой папке. После того, как вы создали новую форму, нажмите Управлять пользователями, которая находится рядом с кнопкой Редактировать. Если вы не добавите пользователей, они не смогут увидеть форму в приложении. Затем нажмите Сохранить и закрыть и, наконец, Опубликовать.



Хотите быть первым, кто увидит наши последние обучающие видео? Зайдите в YouTube и подпишитесь!