MoreApp voegt automatisch een e-mail toe. Stel de de afzender, (dynamische) ontvangers, CC, BCC en de onderwerpregel in.


Nog geen MoreApp account? Meld je hier aan.



1. Afzender

Log in op het MoreApp Platform en selecteer het formulier waarvan je de mail wil instellen. Klik op Bewerk. Om de e-mail in te configureren, moet je naar de E-mail tab gaan.


1.1. Van

In het Van veld kun jij bijvoorbeeld de bedrijfsnaam invullen. Je kunt hier ook werken met Placeholders. Je kunt de placeholders vinden in de Email tab onder Placeholders. Schrijf de placeholder als volgt: {dataname}.

E-mails worden altijd verzonden vanuit noreply@moreapp.com. Als je de afzender wilt aanpassen, kun je een kijkje nemen in onze Branding module.


1.2. Antwoord

In het Antwoord veld vul je het e-mailadres in van de ontvanger waarop de ontvanger kan antwoorden.

2. Ontvangers

Je kunt een of meerdere vaste ontvangers toevoegen in het eerste Naar veld. Als je meerdere e-mailadressen wil toevoegen kun je deze scheiden met een komma.

Let op: Het maximum aantal ontvangers is 35 (inclusief CC en BCC). 

2.1. Dynamic Recipients

Gebruik dynamische ontvangers om de e-mail naar een specifiek persoon te sturen, afhankelijk van de antwoorden in het formulier. Om dynamische ontvangers te gebruiken, moet je een Email-widget aan je formulier toevoegen. Daarnaast kun je een e-mailadres kiezen dat wordt gebruikt in de ID van de Radio- en Lookup-widget of een veld uit de Search-widget.


Om de dynamische ontvangers te configureren, ga je naar het E-mail tabblad en klikt je op Ontvanger toevoegen. Er wordt een lijst weergegeven met widgets die je kunt gebruiken. Selecteer de widget die je als ontvanger wilt gebruiken.


Let op: De widget van de dynamische ontvanger moet in het hoofdformulier staan.


2.1 CC & BCC

In de CC en BCC velden kun je één of meerdere e-mailadressen invullen als ontvanger. Deze e-mailadressen kun je scheiden met een komma. Een carbon copy (CC) is een e-mail die wordt gekopieerd naar een of meer ontvangers. De ontvangers van de Aan en CC velden kunnen de adressen van elkaar zien. Als er een mail naar de ontvanger(s) van de blind carbon kopie (BCC) wordt verstuurd, kunnen de ontvangers dit e-mailadres niet zien. 

3. Onderwerp

Voeg nu een onderwerpregel toe aan de mail bij Onderwerp. Hierbij kun je gebruik maken van Placeholders en/of jouw eigen tekst. In de hoofdtekst van de e-mail zie je een knop met de naam Placeholders. Je kunt een of meerdere van deze Placeholders toevoegen aan het onderwerp. 

4. Body

In het tekstvak kun je de tekst typen. Hierbij kun je gebruik maken van verschillende opties om de mail op te maken. Je kunt in het tekstvak ook gebruik maken van placeholders om je mail verder te personaliseren. Je kunt ook een opgemaakte HTML e-mail toevoegen die je bijvoorbeeld opstelt in MailChimp. Klik op Save & Publish als je klaar bent met het personaliseren van de e-mail. Zodra je een formulier hebt ingevuld ontvangen de juiste personen de ingestelde e-mail. Lees hier hoe je het bijhorende PDF-bestand kunt instellen.  


5. Emoji's

Het is ook mogelijk om emoji's toe te voegen aan de Van en Onderwerp velden en in de email body. Mac gebruikers kunnen de cmd + ctrl + spatie shortcut gebruiken. Windows gebruikers kunnen de emoji's kopiëren en plakken vanaf het internet. 



6. Voeg afbeeldingen toe

Standaard staat Voeg afbeeldingen toe aangevinkt. Dit betekent dat alle foto's als apart bestand worden meegestuurd. Wil je dat ze alleen als thumbnail in de PDF komen, haal dan het vinkje weg. Wanneer een mail groter is dan 25 mb door bijvoorbeeld grote foto’s, dan worden de foto’s niet als bijlage aan de mail toegevoegd, maar komt er een download link in de mail te staan.


7. Gefeliciteerd!

Je hebt nu de e-mail ingesteld.


Wil je meteen op de hoogte zijn van de nieuwste tutorials? Ga naar de YouTube en klik op Abonneren!