Adicione utilizadores, grupos e faça a gestão das suas configurações. Também pode importar rapidamente vários utilizadores a partir de um ficheiro Excel.


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1. Acesse a Plataforma

Primeiro inicie a sessão com o seu login e senha na Plataforma MoreApp e clique na guia Usuários.


2. Convide um Utilizador

Uma vez conectado à Plataforma MoreApp, pode ir à página Usuários para começar. Na página Usuários, terá que clicar em Convidar usuário(s), aí verá que tem a opção de selecionar um único utilizador ou vários utilizadores. 


Clique em Somente um usuário para adicionar o utilizador que gostaria de convidar, preenchendo com o endereço de email do mesmo. 

Selecione o idioma do convite e o grupo ao qual o utilizador precisa de ser adicionado. 

Por último, clique em Convidar. A pessoa que convidou receberá um email para ativar a sua conta

Nota: Os convites não expiram.


3. Convide Múltiplos Utilizadores

Também pode convidar vários utilizadores ao mesmo tempo usando um ficheiro Excel com endereços de email. Tenha em mente que todos os endereços de email têm que ser inseridos na primeira coluna da planilha. 

Após ter clicado em choose file (escolher ficheiro) pode procurar pelo seu ficheiro Excel. Uma vez carregado o seu ficheiro, pode selecionar o idioma do convite e o grupo ao qual os utilizadores precisam de ser adicionados.

Por fim, clique em Convidar. As pessoas que convidou receberão um email para ativar a sua conta

Nota: Os convites não expiram.


4. Grupos de Utilizadores

Agora também pode agrupar os utilizadores, na guia Usuários pode clicar em + Criar um novo grupo. Dê um nome ao grupo, depois clique em Guardar. Clique no nome do grupo. Verá 2 abas: Usuários e Permissões.


4.1 Usuários - Utilizadores

Na aba Usuários, verá os utilizadores que vão sendo adicionados a este grupo. Para adicionar um novo utilizador, clique em Adicionar usuário, no canto superior direito. Para convidar novos utilizadores para este grupo, clique em Convidar usuário(s).

Quando clica no ícone do olho de um utilizador, vê as permissões deste utilizador específico. Aqui pode ajustar as permissões e as informações do utilizador: o Primeiro e o Último nome.


Grupos: A quais grupos o utilizador é adicionado
Função: Que função de conta o utilizador tem. Ex: Usuário da conta ou Administrador da conta.
Pasta e Formulários: As permissões deste utilizador para pastas e formulários específicos.


No nível de formulário, o utilizador pode ser: Administrador de Formulário ou Usuário de Formulário
No nível de Pasta, o utilizador pode ser: Administrador de Pasta


4.2 Grupo

Na aba Permissões, pode dar ao grupo Funções.


Função: Qual é a função da conta que o grupo tem. Usuário da conta ou Administrador da conta.
Pasta e Formulários: As permissões deste usuário para pastas e formulários específicos.


No nível de formulário, o usuário pode ser: Administrador de Formulário ou Usuário de Formulário
No nível de Pasta, o usuário pode ser: Administrador de Pasta



5. Gira as suas Funções

Vá para a página Usuários e clique em Gerencie Funções.


5.1 Funções Padrão

As Funções Padrão são as permissões padrão disponíveis para si.

Função

Permissões

Administrador de Conta

  • Aceder à aplicação

  • Criar formulários

  • Criar pastas

  • Gerir todas as formas e pastas

  • Gerir todas as submissões

  • Gerir todas as instruções

  • Gerir utilizadores e acessos

  • Gerir o faturamento

  • Gerir fontes de dados

  • Gerir ganchos da web

  • Gerir modelos

Administrador de Pastas

  • Adicionar formulários à pasta

  • Remover formulários da pasta

  • Pasta de atualização

  • Apagar pastas

Administrador de Formulários

  • Atualizar formulários

  • Eliminar formulários

  • Criar apresentações

  • Ver submissões

  • Eliminar submissões

  • Atualizar envios

  • Criar instruções

  • Ver instruções

  • Aprovar instruções

  • Instruções de revogação

Usuário de Formulários

  • Criar Submissões

Usuário de Conta

  • Acesso à aplicação

5.2 Funções Personalizadas

Criar uma função personalizada é um recurso chamado Gerenciamento avançado de usuários que está disponível a partir do Plano Árvore. Clique em + Criar nova função. Dê um nome à função.

Exemplo: Equipa de vendas. Clique na seta do lado esquerdo da equipa de vendas e configure as permissões.


Após ter configurado a Função Personalizada, pode adicionar a Função a um Usuário ou a um Grupo específico.

6. Gerir Utilizadores a nível de Formulário

Vá para a aba Formulários, abra um formulário e clique no canto superior direito em Administrar usuários.


Aí pode adicionar um utilizador ou grupo específico a este formulário. Clique em: Adicionar usuário ou grupo. Na visão geral, verá os utilizadores e grupos com as permissões do Formulário.


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