Con el Widget de Búsqueda puedes buscar datos importados en tu formulario utilizando palabras o leyendo un código QR o de barras.


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Esta característica está disponible en los planes Hoja, Rama, Árbol y Bosque.



1. Importa Datos

Primero debes importar una base de datos. Hay 3 formas para importar datos y usarlos en tu formulario digital:

  1. Google sheets
  2. Excel
  3. URL


2. Ajusta el Widget de Búsqueda

Haz click en el lápiz para editar el widget. Hay algunos ajustes disponibles dentro de Propiedades del widget de búsqueda:


Label: Aquí encontrarás el nombre del widget.

Data Source: Aquí puedes escoger la fuente de datos correcta. A continuación, las columnas de la base de datos que has añadido se harán visibles. Puedes escoger las columnas que quieras hacer visible en la app.

Default Value: Aquí puedes insertar un valor ya determinado para cuando inicies tu búsqueda.

Filter: Puedes filtrar los resultados usando el valor de otros campos del formulario. De ese modo, solo los datos importados serán visibles con este filtro. 

List Colors: Añade colores a la fuente de datos que encajen con la configuración de la búsqueda. Te explicamos esta funcionalidad en el paso 3.

Allow barcode scanning: Seleccionando esta opción podrás escanear y usar el lector de código de barras o un codigo QR para que aparezca el producto y se carguen los datos automáticamente. En el paso 3 se explicará más detalladamente.

Remember last search query: Pulsa si quieres que se recuerde tu último elemento de búsqueda. Se ejecutará automáticamente.

Required: Si lo seleccionas, el campo deberá ser rellenado obligatoriamente para poder enviar el formulario.

Remember input: Púlsalo para recordar al usuario del dispositivo el último elemento insertado para el próximo registro. Si ya has definido un valor por defecto, está acción no se producirá.



3. Añade Colores a la Base de Datos

Tienes la opción de asignar colores a los datos importados para agilizar la búsqueda en el Widget Search. En Propiedades encontrarás un campo llamado List Colors. Ahora, haz click en Añadir.


Escribe el Color que te gustaría que se viera y en Query el nombre con el que quieres filtrar la búsqueda.

  • Asegúrate de escribir el termino de búsqueda tal cual aparece dentro de la base de datos o el color no se asignará.
  • Si quieres que la regla de color se aplique correctamente debes escribir el nombre del color en Inglés

¡Puedes asignar tantos colores como quieras a tus datos! Para ello, haz click en Añadir tantas veces como desees. Por defecto, aparecerá un color establecido cada vez que hagas click. Puedes cambiar el color y escribir el que prefieras.

Cuando hayas terminado de asignar los colores a los datos, haz click en Guardar y seguidamente en Guardar y Publicar.

Ahora, cuando rellenes el formulario, y hagas click en el Widget de Búsqueda, la base de datos aparecerá con los colores previamente asignados.


4. Añade Códigos de Barras o QR de un Producto

Opcionalmente, puedes escanear también un código de barras o QR para que se muestre un producto. 

En Excel, Google o URL puedes insertar el código de barras de distintos productos. Por ejemplo: 



Después de haber añadido la base de datos, puedes añadir el widget de búsqueda a tu formulario.
Selecciona: Allow barcode scanning. Pulsa en Guardar y en Guardar & Publicar.



5. Rellena el Formulario

Cuando haces click en el código de barras, en el widget de búsqueda desde la aplicación se verá así:



Cuando hayas escaneado el código de barras, se verá así:



También puedes hacer click en el widget de búsqueda y rellenar el nombre y el código del item que estás buscando:



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