Com a Search-Widget (ferramenta de pesquisa) podes procurar nos teus formulários os dados que importaste, e aplicar filtros nos resultados.
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Esta funcionalidade está apenas disponível para os Planos: Folha, Ramo, Árvore e Floresta.
1. Importa os Dados
Primeiro tens de importar uma Base de Dados. Existem 3 formas de importares os teus dados para os formulários:
2. Configura a Search-Widget
Clica no Lápis para editar a Widget. Existem algumas definições disponíveis nas Propriedades da Search Widget:
- Label: Aqui podes editar o nome da tua Widget.
- Data Source: Aqui é onde inseres a base de dados que queres usar. Depois de adicionares a base de dados, vão ficar visíveis as suas colunas. Podes escolher quais as colunas que queres que fiquem visíveis na aplicação.
- Default Value: Aqui podes inserir um valor que fica definido para aparecer logo quando iniciares a pesquisa.
- Filter: Filtra os resultados usando o valor de outros campos do teu Formulário, para que só os dados que têm filtro sejam visíveis.
- Escolhe Cores: Escolhe uma cor para cada entrada da base de dados que correspondem às tuas definições. Vamos explicar melhor esta funcionalidade no passo 3.
- Allow Barcode Scanning: Ao selecionar esta opção, podes digitalizar um código de barras para um produto aparecer. Vamos explicar melhor esta funcionalidade no passo 4.
- Remember Last Search Query: Seleciona esta opção apenas se quiseres que a tua última pesquisa seja lembrada. Essa pesquisa será executada automaticamente.
- Required: Seleciona esta opção se quiseres tornar obrigatória a resposta a este campo. Para o formulário poder ser enviado, este campo tem de ser obrigatoriamente preenchido.
- Remember Input: Seleciona esta opção para lembrar o último dado inserido por um utilizador num determinado dispositivo. Mas, se já definiste um Default Value (Valor Padrão), esta ação não vai funcionar.
3. Adiciona Cores à Base de Dados
Tens a opção de atribuir cores aos dados importados para tornar mais rápido o processo de pesquisa, com a Search-widget. No ecrã Properties vais encontrar um campo com o nome List colors. Agora, clica em Adicionar. Escreve a Cor que queres adicionar, e o Campo a que queres dar essa cor.
- Certifica-te que escreves o Campo exatamente da mesma maneira como este aparece na base de dados, se não o fizeres corretamente a cor não será atribuída.
- Se queres que esta regra das cores funcione bem, tens de escrever o nome da cor em inglês.
Podes atribuir tantas cores quanto desejes! Para isso, clica em Adicionar, todas as vezes que quiseres atribuir uma cor nova. Por pré-definição, uma cor vai aparecer todas as vezes que clicares. Podes mudar essa cor e escolher a que desejas.
Quando acabares de associar as cores aos campos, clica em Guardar , e depois em Guardar & Publicar.
Agora, quando preencheres o formulário e clicares na Search-Widget, a base de dados vai aparecer já com as cores que atribuíste.
4. Adiciona o Código de Barras de um Produto
Podes digitalizar um Código de Barras para exibir um produto. No Excel, nas folhas do Google ou através do URL, podes inserir o Código de Barras de vários produtos. Por exemplo:
Seleciona Allow barcode scanning na Search-widget e clica em Guardar e em Guardar & Publicar.
Quando clicares no Código de Barras, na Search Widget, vai aparecer isto:
Depois da aplicação digitalizar o Código de Barras, vai apresentar esta página:
Também podes clicar na Search-Widget e preencher o Nome e/ou o Código de Barras do produto que estás à procura:
5. Editar os dados da Pesquisa no PDF ou integração do Word
Se desejar adicionar campos específicos do seu widget de pesquisa ao seu relatório, pode ajustar a configuração no PDF ou na integração do Word.
Nota: Esta funcionalidade está apenas disponível para os Planos : Ramo, Árvore o Floresta. Consulte os nossos planos
5.1. PDF
Por defeito, o gerador de PDF adiciona todas as colunas da sua base de dados ao relatório. Se quiser apagar alguns destes detalhes, pode remover o código.
Abra a vista de código do PDF e apague as secções do widget de pesquisa que não pretende incluir. Cheque como eliminar informação desnecessária do relatório PDF para mais informações.
5.2. Word
Ao utilizar a integração com o Word, irá configurar o relatório utilizando os placeholders. Para adicionar os dados de um campo de Pesquisa, terá de escolher o placeholders.
Para encontrar estes Placeholders, vá para o separador Email e clique na lista de Placeholders. Aqui encontrará os Placeholders que pode utilizar para o Widget de pesquisa. Copie o que pretende utilizar e cole-o no seu modelo Word.
Para mais detalhes sobre a configuração do Word, clique aqui.
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