In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie sich der standardmäßige PDF-Bericht Ihrer eingereichten Submissions konfigurieren lässt und welche weiteren Optionen sich hierfür anbieten. 


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Gehen Sie zur MoreApp Plattform. Öffnen Sie Ihr digitales Formular und klicken Sie, nachdem Sie auf Formular bearbeiten geklickt haben, auf das E-Mail-Tab.


1. PDF-Dateiname ändern


Klicken Sie auf den Dateinamen des PDF-Anhangs, um den Namen zu ändern. Hier können Sie auch Placeholder verwenden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der PDF-Anhang nicht an Ihre E-Mail angehängt und ist nur auf der MoreApp Plattform sichtbar.


Hinweis: Der Dateiname der PDF-Datei darf maximal 255 Zeichen lang sein.


2. Unausgefüllte Felder ausblenden


Aktivieren Sie das Kästchen Unausgefüllte Felder ausblenden, wenn Sie Felder, die nicht ausgefüllt sind, in Ihrem PDF-Anhang ausblenden möchten.



3.  Kopf- und Fußzeile


Aktivieren Sie die Option Kopf- und Fußzeile in PDF verwenden, um Ihrem PDF-Anhang eine Kopf- und Fußzeile hinzuzufügen. Sie können auch ein Bild bzw. Logo als Überschrift bestimmen. In der Fußzeile wird standardmäßig eine Seitennummer angezeigt.


Hinweis: Diese Funktion ist in folgenden Plänen verfügbar: Blatt, Zweig, Baum und Wald.



4. Subformulare


Die Option Verwenden Sie eine horizontale Ausrichtung für das Subformular ist nur im E-Mail-Tab eines Subformulars verfügbar. Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine horizontale Ausrichtung für die Daten aus dem Subformular in Ihrem PDF-Anhang bevorzugen.


Hinweis: Wenn Sie die horizontale Ausrichtung auswählen, sind alle Widgets im Subformular in der PDF-Datei sichtbar, wenn Unausgefüllte Felder ausblenden aktiviert ist.



5. Erweiterter Modus


Klicken Sie auf Erweitert, um Ihren PDF-Anhang manuell ändern zu können. Sie können den erweiterten Modus der PDF per E-Mail separat aktivieren. Wenn Sie zwei E-Mails hinzugefügt haben, die beim Ausfüllen des Formulars gesendet werden müssen, können Sie beispielsweise den erweiterten Modus für die PDF-Datei einer E-Mail überprüfen und diese anpassen. Für die andere E-Mail können Sie dann das einfache PDF beibehalten.


Um Ihr PDF manuell zu ändern, müssen Sie den HTML-Code anpassen. Wir empfehlen Ihnen, Ihr PDF nur dann selbst zu bearbeiten, wenn Sie Erfahrung mit HTML haben! Bitte versuchen Sie nicht Ihr PDF direkt im Kontextfeld zu ändern! Öffnen Sie dazu die HTML-Ansicht, indem Sie auf Code View (</>) klicken. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie Ihres HTML-Codes stets speichern.


Wenn Sie auf Anhang zurücksetzen klicken, wird Ihr PDF auf den Code zurückgesetzt, der auf dem Inhalt des aktuellen Formulars basiert. Jegliche Modifikationen des HTML-Codes gehen anschließend verloren.


Hinweis: Diese Funktion ist in folgenden Plänen verfügbar: Zweig, Baum und Wald.



Hinweis: MoreApp bietet keine HTML-Unterstützung an!


Wenn Sie mit HTML nicht vertraut sind, bieten wir die Word-Integration zum Hochladen von Word-Vorlagen an. Sie können sich jederzeit an uns oder einen unserer Partner wenden, um ein benutzerdefiniertes PDF zu erhalten.



*Beim Ausfüllen von digitalen Formularen werden einige Widgets nicht mit in den PDF-Anhang übernommen und im Anschluss angezeigt. Diese Widgets werden verwendet, um dem Benutzer des Formulars eine Erklärung zu geben. Ein Beispiel ist das Help-Widget.


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